在現代生活中，各種訂閱服務無處不在，從數位工具到娛樂平台，訂閱數量一多，便容易出現管理困難、遺忘繳費等情況。尤其我每月的「數位工具訂閱費」就超過 18,000 元，經常有來自國外的刷卡扣款，如何降低焦慮並減少損失呢？
今天，我想分享我是如何使用 Notion 和 ChatGPT，根據自己的需求，建立一個簡單而實用的訂閱服務管理系統。這個系統可以幫助我輕鬆追蹤和管理所有訂閱服務，計算累積金額、分類標籤，並記錄扣款信用卡。避免忘記不再需要的訂閱，從而避免浪費。
為何需要訂閱服務管理系統？
這個系統的靈感來自於我在 2024 年和 2021 年分別進行的兩次自僱者生存報告。作為在家工作者，我對自己的收支分配非常好奇，特別是隨著公司規模增長，數位工具的訂閱費用也大幅增加。儘管我們的團隊只有我和我的妻子柚子，數位工具仍然在處理工作和生活事務上扮演重要角色。訂閱工具增多使得管理它們成為一個大問題，也因此催生了這個訂閱服務管理系統。
訂閱服務管理系統的核心功能
主要功能介紹
- 自動整理付款清單：系統會自動整理未來 14 天內的付款服務和金額，並替服務打上分類標籤。
- 累積金額計算：自動計算每月金額和累積訂閱金額，並根據金額範圍標註顏色，便於管理。
- 取消訂閱服務列表：一鍵管理已取消訂閱的服務，防止重複訂閱。
- Google 日曆整合提醒：將所有訂閱資料整合進 Google 日曆，輕鬆查看每月付款計劃，避免漏繳。
Notion 模板解說
在 Notion 中，我建立了一個包含所有訂閱服務的資料庫。每當我有新的訂閱，便會新增條目，記錄產品名稱、分類標籤、訂閱週期和費用等，並使用 ChatGPT 撰寫的公式進行自動計算和整理。例如，系統會提醒哪些服務即將到期並需要取消訂閱。
- 本月即將付款清單：顯示未來 30 天內即將付款的訂閱服務，讓我可以提前取消不需要的服務。
- 訂閱資料庫：記錄所有訂閱的詳細資訊，並使用分類標籤來整理，甚至記錄扣款信用卡。
- 累積金額計算：根據訂閱金額，自動計算每月金額並進行顏色標註，方便管理。
- 日曆整合提醒：將所有訂閱服務整合進 Google 日曆，輕鬆掌握每月付款計劃。
如何領取並使用模板
這個模板我已經上架在我的網站，你可以根據需求進行修改和增刪功能。相比其他市面上的訂閱管理應用，Notion 的靈活性和免費性使其成為一個非常有價值的選擇。
結論
透過 ChatGPT 和 Notion，你可以根據自己的需求創建專屬的訂閱服務管理系統，讓管理訂閱不再是麻煩的事。如果這個系統對你有幫助，歡迎在留言區與我分享，並把它推薦給你的朋友。感謝您的閱讀，期待與你下次再見。
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