Hi，大家好，我是 Linmi。今天为大家带来一篇关于 Notion Database 的实用教程，我们将通过 Notion 来管理软件订阅服务，包括激活码、素材教程、提醒续费等内容。
文章目录
- 需求分析与 Notion Database 基础使用
- 创建数据库管理软件订阅
- 管理软件与服务订阅的技巧
- 为软件订阅生成模板
- 进阶技巧：计算每月软件费用
- 建立个人电脑配置清单
前言
作为 Mac 用户，我们经常需要使用一些付费软件，比如 Alfred、Sketch、Sublime Text 等，它们帮助我们提高效率。然而，很多时候我们会遇到以下问题：
- 如果没能整理好软件清单，重新安装系统时就可能会出错。
- 订阅制软件需要时常续费，错过了会导致服务中断。
- 管理激活码、安装包和教程可能会变得混乱。
那么，如何有效管理这些软件和服务呢？答案是：Notion。
Notion 管理第一步：创建 Database
在 Notion 中，首先我们需要建立一个 Database 来整理这些软件和服务。接下来，我们一步步分析需求。
需求分析
在 Notion 中管理软件订阅时，主要的需求包括：
- 记录购买时间、价格、激活码等基本信息。
- 存储激活码、配置凭证文件。
- 整理软件教程、素材包等资源。
- 提供快速链接到官网或下载地址。
- 分类管理软件，便于快速查找。
- 设置提醒续费功能。
- 存储老版本软件，便于降级。
创建数据库
按照以上需求，我们可以按以下步骤创建数据库：
- 点击 Notion 左下角 的 “+ New Page” 创建一个新页面。
- 选择 Table 模板创建一个表格视图。
- 命名并填充上 emoji，确保观感良好。
- 按照需求逐项创建对应的属性。
管理软件与服务订阅
在创建好数据库后，我们可以开始填充软件的详细信息。以 One Switch 为例，以下是填充的内容：
- 软件名、购买时间、价格、官网链接。
- 上传软件包、修改时间格式。
- 设置美观的图标，保持界面一致性。
通过这些步骤，我们可以整洁、高效地管理订阅软件。
为软件生成模板
创建模板可以帮助我们更轻松地管理多个软件，避免重复操作。以 Sketch 为例，生成模板后，可以快速为每个软件添加激活码、购买凭证、教程等信息。
- 在页面顶部点击 “New” 旁的下拉菜单，选择 + New Template 创建模板。
- 填写模板信息，复制已有内容并粘贴。
进阶技巧：计算每月软件费用
如果你想了解每个月花费在软件上的费用，可以通过 Notion 的 Formula 功能进行计算。比如，计算每个软件的月费用：
- 创建一个 Formula 属性，计算价格除以 12。
- 在表格底部使用 SUM 计算每月的总支出。
建立个人电脑配置清单
在 Notion 中，你还可以方便地建立个人电脑配置清单，确保每个必装软件都能轻松找到。只需为软件打上 “必装” 标签，并创建新的视图来展示这些软件，方便进行配置。
小 Tips
如果你有多个软件需要频繁添加，可以使用 Notion 的 模板功能 来简化这一过程。此外，如果你只关心订阅软件的月花费，可以使用过滤器来筛选出所有订阅制软件，并查看它们的费用。
总结
通过本篇教程，你可以学会如何在 Notion 中管理自己的软件订阅、配置清单和各种软件资源。如果你有兴趣了解更多关于 Notion 的使用技巧，不妨点击这里：Notion | 实用技巧教程。
祝大家管理软件订阅愉快，我们下篇教程再见！
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